プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義
   日本プロポーザルマネジメント協会は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、メンバーＩＤ、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった所属会社、その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
2.  クッキー・IPアドレス情報等
   クッキー及びＩＰアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。クッキーポリシーは、https://www.proposal-management.or.jp/j/cookies/policyをご覧ください。
3.  個人情報の取得
   当協会は、以下の方法で個人情報を取得します。
   （１）オンライン講座（APMP認定対策トレーニング・テスト受験含む）の受講、受験希望者から直接、個人情報の提供を受ける方法
   （２）APMPからAPMP日本支部所属の会員について個人情報の提供を受ける方法。
   APMPにてクライアントが会員登録をされ、活動支部として日本支部を選択された場合には、APMPと当協会との間で、クライアントが提供した個人情報が共有されます。APMPに対し会員登録された方の個人情報は、APMPのプライバシーポリシーに沿って管理されます。URLは、https://www.apmp.org/privacy-policy/　です。
   （３）認定試験実施機関であるAPMGからの受験者の試験結果情報を受ける方法
   認定試験実施機関である英国のAPMGからの試験の合否の結果（結果に伴う氏名やAPMP会員番号も含む）は、当協会で受けます。APMG URL　https://apmg-international.com/です。
   （４）法人向け研修の受講者に関する個人情報を受ける方法
   法人様向け研修実施の際に、受講者に関する氏名、部署名、職種、メールアドレスなどを、法人との契約内容に基づきクライアントから許可された範囲内で提供を受けることがあります。
   （５）刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法
   上記の他、クライアントと提携先などとの間でなされたクライアントの個人情報を含む取引記録・決済に関する情報を,当協会の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
4.  個人情報利用目的の特定
   日本プロポーザルマネジメント協会は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。
   （１）クライアントが利用ないし参加する当協会の活動の運営、およびそれに伴うクライアントとのやりとり・情報提供。
   （２）認定資格のためのテストの実施のため。
   （３）A P M P 日本支部の会員活動及び付随する活動のため。（会員名簿の管理、イベント参加者名簿の確認及び管理、ニュース配信、会員限定S N Sの管理など）
   （４）クライアントからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
   （５）当協会の活動のご案内、情報提供・広告配信のため。
   なお、Google・Facebook等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信（５項参照）も含まれるものとします。
   （６）不正な目的で利用をされたあるいは規約に違反する会員の資格停止、利用取り消し、あるいは非会員の今後の活動への参加等へのお断りのご連絡のため
   （７）上記の利用目的に付随する目的のため
5. クライアントの訪問・行動履歴情報を利用する広告商品ご利用時の遵守事項
   当協会では、Facebook Incをはじめとする第三者から配信される広告を利用する場合があり、これに関連して、当該第三者が、当協会の活動等を訪問したお客様のクッキー情報・広告識別子、アプリの利用・行動情報などを取得、利用している場合があります。
   当該第三者によって取得されたクッキー情報・広告識別子等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。クライアントは、以下の方法にて、当該第三者によるクッキー情報・広告識別子等の広告配信への利用を停止できます。
   Facebook：https://www.facebook.com/help/109378269482053
6. Google Analyticsの利用について
   当協会では、当協会の利用状況の収集と統計的な分析により、サイトおよび商品・サービスの改善、およびクライアントへの適切なご提案に役立てること等を目的とし、Google Analyticsを利用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
   
   この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
   Googleアナリティクスの詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページ（https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/）やGoogleポリシーの規約ページ（https://policies.google.com/privacy?hl=ja）をご覧ください。
7. 第三者提供
   当協会は、認定資格に関する有用な情報の提供、試験の実施等のため、以下の提供先（外国すなわち本邦の域外にある国または地域を含みます）第三者に、書面または電磁的な方法により、必要な個人情報（具体的には以下に記載）を提供します。提供するに際しては、認定試験受験希望者に個別に同意いただきます。
   
   認定試験を受けるにあたり、試験実施機関である、「APMG」に対し、当協会は以下の情報を提供します。なお、試験を受けるにあたってはクライアントの試験申し込みを必要とし、係る申込無くして以下の個人情報が提供されることはなく、情報の取得方法は本人からの直接取得となります。試験を申し込む方は、以下の情報が提供されることを承諾するものとします。①Name②Address③Company④E-mail⑤CEU⑥APMP 会員番号
   また、試験終了後の合否及びこれに付随する個人情報は、当協会がAPMGより取得します。
   ※APMGに対し提供された個人情報は原則として、APMGのプライバシーポリシーに沿って管理されます。
   URL：https://apmg-international.com/privacy-policy

8. 個人情報利用の制限
   日本プロポーザルマネジメント協会は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
   （１） 法令に基づく場合
   （２） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   （３） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   （４） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
9. 個人情報の適正な取得
   

   日本プロポーザルマネジメント協会は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、1８歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。

10. 個人情報の取得に際する利用目的の通知
    日本プロポーザルマネジメント協会は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。
    （１） 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    （２） 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより日本プロポーザルマネジメント協会の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
    （３） 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    （４） 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
11. 個人情報利用目的の変更
    日本プロポーザルマネジメント協会は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。
12. 個人情報の安全管理・従業員の監督
    日本プロポーザルマネジメント協会は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
13. 委託先の監督
    日本プロポーザルマネジメント協会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、日本プロポーザルマネジメント協会が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
14. 第三者提供の制限
    日本プロポーザルマネジメント協会は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
    （１） 法令に基づく場合
    （２） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    （３） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    （４） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    （５） 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
    　 １．利用目的に第三者への提供を含むこと
    　 ２．第三者に提供されるデータの項目
    　 ３．第三者への提供の手段または方法
    　 ４．ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    
    ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
    （１）日本プロポーザルマネジメント協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    （２）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    （３）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
15. 個人情報に関する事項の公表等
    日本プロポーザルマネジメント協会は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
    （１） 個人情報の利用目的（ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。）
    （２） 個人情報に関するお問い合わせ窓口
16. 匿名加工情報について
    匿名加工情報の作成等
    当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。
    （１） 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
    （２） 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
    （３） 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
    （４） 作成の元となった個人情報の本人を識別するための照合をしないこと
    匿名加工情報の提供
    当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
17. 個人情報の開示
    日本プロポーザルマネジメント協会は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    （１） ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    （２） 日本プロポーザルマネジメント協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    （３） 他の法令に違反することとなる場合
    なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
18. 個人情報の訂正等
    日本プロポーザルマネジメント協会は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
19. 個人情報の利用停止等
    日本プロポーザルマネジメント協会は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
20.  理由の説明
    日本プロポーザルマネジメント協会は、ご本人からの要求にもかかわらず、
    （１） 利用目的を通知しない
    （２） 個人情報の全部または一部を開示しない
    （３） 個人情報の利用停止等を行わない
    （４） 個人情報の第三者提供を停止しない
    のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。
21. お問い合わせ
    日本プロポーザルマネジメント協会のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願い致します。
    <住所>〒102-0085 東京都千代田区六番町6-4 LH番町スクエア5階
    一般社団法人日本プロポーザルマネジメント協会 プライバシーポリシー管理担当
    info-jpma@apmp.jp
22. プライバシーポリシーの変更
    当協会は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更します。但し、法令上クライアントの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当協会所定の方法で変更に同意したクライアントに対してのみ適用されるものとします。なお、当協会は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当協会のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはクライアントに通知します。

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